Les murs d'images numériques aident les entreprises à promouvoir leur marque, à s'engager auprès de leur public, à transmettre des messages importants et à transformer l'aspect et l'atmosphère d'un espace. Cependant, la création et la gestion du contenu peuvent être une tâche fastidieuse, que certaines entreprises ne sont pas prêtes à entreprendre.
Entrez dans le système de gestion de contenu (CMS).
Un CMS est un logiciel qui prend en charge la création, le déploiement, la gestion et la modification du contenu numérique.
Un CMS vous aidera à créer et à combiner des sources de contenu, à programmer la manière dont le contenu est affiché et à quel moment.
De nombreuses options de CMS sont disponibles aujourd'hui. La recherche du bon CMS peut être une tâche accablante.
Dans ce blog, nous vous présentons les 10 principaux facteurs à prendre en compte lors du choix d'un CMS pour gérer le contenu numérique de votre mur vidéo.
1. Le CMS répond-il à mes besoins ?
Ayez une idée claire du type de programmation et de gestion du contenu dont votre mur vidéo aura besoin. Cela vous aidera à mieux identifier les fonctionnalités nécessaires à votre projet.
Si vous ne savez pas trop quoi chercher, il existe des solutions CMS, comme RiseVision, dont l'utilisation est gratuite (avec quelques modules complémentaires payants), ce qui vous permet de vous lancer sans dépenses inutiles.
Vous pouvez également consulter les études de cas des sociétés de CMS.
2. Le CMS que je choisis est-il viable à long terme ?
Vous ne voulez pas choisir un CMS qui pourrait ne plus exister dans quelques années.
Si le fabricant est en activité depuis de nombreuses années, il est probable qu'il sera là à long terme.
Il existe également des CMS basés sur une technologie open source, ce qui signifie que même si un fournisseur particulier disparaît, il y aura une autre entreprise dans la communauté des développeurs qui pourra vous aider.
3. "Qui allez-vous appeler ?"
En matière de technologie, un support fiable est aussi important que le logiciel lui-même.
Méfiez-vous des fabricants qui ne fournissent pas d'aide et de soutien une fois la solution complètement installée.
Recherchez les options du service d'assistance : proposent-ils une assistance par téléphone et par chat ?
Est-il assuré par des employés de l'entreprise ou par un centre d'appels externalisé ? Assurez-vous que vous serez entre de bonnes mains.
4. Base de connaissances
N'oubliez pas qu'il y a souvent une courbe d'apprentissage pour tout CMS.
Une bonne documentation et de bonnes ressources peuvent faire une grande différence dans votre expérience du CMS.
Avant de choisir une solution, recherchez les documents d'assistance, les guides de l'utilisateur, les vidéos tutorielles, etc.
5. Quel contenu peut-il gérer ?
Toutes les exigences en matière de signalisation numérique ne sont pas les mêmes, et tous les CMS ne sont pas les mêmes.
Quel type de contenu envisagez-vous de montrer, s'agit-il d'images fixes, de listes de lecture vidéo, de flux RSS ou XML, peut-être de télévision en direct.
Souhaitez-vous également que votre CMS prenne en charge des widgets (téléscripteur sportif, bulletin météo, etc.) ou d'autres applications spécialisées ?
Prévoyez-vous d'utiliser des écrans individuels ou des murs d'images, voire à la fois un affichage dynamique et des murs d'images (Userful vous permet de déployer un mélange d'écrans individuels et de murs d'images multiples à partir d'un seul PC) ?
Vous devez prendre en considération la résolution du contenu que le CMS prend en charge : s'agit-il d'une résolution UHD 4k ou simplement HD 1080p ? N'oubliez pas qu'un contenu en HD 1080p peut ne pas avoir un bon rendu sur un mur vidéo.
Demandez-vous également si vous souhaitez utiliser votre CMS uniquement pour organiser et programmer le contenu, ou s'il s'agit plutôt d'une suite de création de contenu.
Il existe des solutions qui permettent d'assembler des vidéos, de mettre en œuvre des transitions dynamiques et d'aider à concevoir l'aspect et la convivialité de vos affichages.
D'autres vous permettent d'organiser le contenu existant sur des modèles prêts à l'emploi, et de programmer le moment de leur affichage.
6. Recherchez des caractéristiques à valeur ajoutée
Parfois plus est mieux, parfois non.
À moins que vous n'ayez vraiment besoin de toutes les fonctions avancées, méfiez-vous des solutions complexes comportant de nombreux menus et une interface peu intuitive.
Ce type de solution augmentera votre courbe d'apprentissage, ce qui risque de vous frustrer et, en fin de compte, d'affecter négativement l'expérience du CMS.
Il existe suffisamment d'options pour que vous puissiez obtenir la solution dont vous avez besoin sans acheter quelque chose de trop complexe.
7. Utilisabilité
Un CMS doté d'une interface intuitive et facile à apprendre et à utiliser en vaut la peine. Si même vos employés les moins techniques peuvent l'utiliser, le CMS offrira une meilleure expérience.
Quelques-unes des questions à se poser :
Combien de temps faut-il pour s'y familiariser ?
Combien de clics sont nécessaires pour des tâches simples ?
Offre-t-il un aspect et une apparence modernes et la navigation est-elle pratique ?
8. Mises à jour automatiques des logiciels
De nos jours, vous ne devriez pas avoir à passer du temps à mettre à jour les logiciels. Cela devrait se faire automatiquement.
Mais il est également important de savoir à quelle fréquence votre fournisseur met à jour le logiciel.
Est-ce chaque semaine ? Tous les mois ? Ou année ? Ou pas du tout ?
9. Sécurité
La sécurité des données est une caractéristique importante de la signalisation numérique.
Vous devriez choisir un fabricant qui offre un niveau élevé de sécurité des données. Demandez quel cryptage et quelle protection des données le CMS offre.
10. Comment s'intègre-t-il à ma solution de mur vidéo/affichage ?
Idéalement, vous souhaitez une solution CMS qui s'intègre nativement à votre système de mur vidéo.
Userful prend en charge de manière native toute une série de solutions CMS, qui peuvent facilement s'intégrer, de sorte que vous n'avez plus qu'à vous soucier de la création du contenu.
La solution idéale vous permettra de commencer à programmer et à gérer le contenu dès la sortie de l'emballage, notamment en ce qui concerne l'interface avec votre mur d'images.
Dans Userful, les CMS pris en charge en mode natif sont des sessions déjà programmées, et il vous suffit de configurer votre instance de signalisation spécifique, et le tour est joué.
Et n'oubliez pas, lorsque vous choisissez un mur vidéo, qu'il est tout aussi important que votre solution de mur vidéo soit capable de prendre en charge un large éventail de CMS, afin de vous donner plus de choix.
Userful peut lire le contenu de tout système de gestion de contenu (SGC) à l'aide d'un lecteur externe, mais les SGC suivants s'intègrent directement à Userful, ce qui signifie qu'aucun lecteur supplémentaire n'est nécessaire.
Le PC sur lequel Userful est installé est également le lecteur du CMS.
Userful
Le premier fournisseur d'AV as a Service (AVaaS)